Amministrazione Trasparente

STRUTTURA ORGANIZZATIVA DELL’ ISTITUTO E DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI
A. AREA DIRIGENZA E COORDINAMENTO GENERALE
DIRIGENTE SCOLASTICO
Assicura la gestione dell’Istituto, ne ha la legale rappresentanza ed è responsabile dell’utilizzo e della gestione delle risorse finanziarie e strumentali, nonché dei risultati del servizio. Nel rispetto delle competenze degli organi collegiali d’Istituto, spettano al Dirigente autonomi poteri di direzione, di coordinamento e di valorizzazione delle risorse umane; il Dirigente organizza l’attività secondo criteri di efficienza e di
efficacia ed è titolare delle relazioni sindacali

DIRETTORE SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
● Sovrintende ai servizi generali amministrativo ‐ contabili e al personale amministrativo e ausiliario, curando l’organizzazione, il coordinamento e la promozione delle attività nonché la verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti dal Dirigente scolastico
● ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo‐ contabile
● predispone le delibere del Consiglio d’Istituto e le determinazioni del Dirigente
● provvede, nel rispetto delle competenze degli organi di gestione dell’Istituzione scolastica, all’esecuzione delle delibere degli organi collegiali aventi carattere esclusivamente contabile
● è delegato alla gestione di alcuni elementi del rapporto di lavoro del personale ATA (orari, ferie, permessi, etc.)

STAFF DI DIRIGENZA
● Dirigente Scolastico
● Direttore servizi generali ed amministrativi
● Collaboratori del Dirigente scolastico
● Docenti referenti di indirizzo
● Docenti coordinatori di Dipartimento
● Docenti titolari di Funzione Strumentale
● Animatore digitale
Lo Staff affianca il Dirigente Scolastico nell’organizzazione e nella gestione dell’Istituto; in particolare riflette sul funzionamento dei servizi e
apporta gli opportuni miglioramenti sulla base delle informazioni e delle segnalazioni raccolte dalle varie componenti (Dirigente Scolastico,
docenti, studenti, famiglie, personale ATA)

PRIMO COLLABORATORE DEL DIRIGENTE CON FUNZIONE VICARIA
Attività di collaborazione al coordinamento dell’Istituto:
- Accertamento della presenza giornaliera dei docenti e sostituzione dei docenti assenti, con ricorso a sostituzioni secondo l’ordine stabilito dalla contrattazione integrativa di istituto o a pagamento quando necessario e legittimo nei limiti delle risorse economiche disponibili, o eventuale divisione classi;
- Coordinamento delle azioni relative alle Funzioni Strumentali ed a tutte le altre Figure di Staff e di sistema;
- Collaborazione nella preparazione delle sedute degli OO.CC. con istruzione degli atti e preparazione della documentazione utile e verbalizzazione delle sedute del Collegio Docenti;
- Collaborazione al coordinamento dell’organizzazione, della gestione e del funzionamento scolastico;
- Collaborazione alla formulazione degli organici e all’assegnazione delle cattedre;
- Informazione tempestiva su eventuali problemi inerenti sicurezza ed incolumità degli alunni e dei lavoratori;
- Cura delle relazioni sul territorio e coordinamento degli interventi per la gestione;
- Cura i rapporti con le famiglie;
- Membro della commissione Orinetamento in Entrata
- Attività di collaborazione e rapidità di intervento:
a) Per garantire continuità e regolarità del servizio scolastico.
b) Per assicurare corretta informazione alle famiglie degli alunni.
c) Per assicurare corretti rapporti tra il personale e le famiglie.
d) Per assicurare immagine e qualità del servizio scolastico.
Per assicurare tempestiva comunicazione e relativa informazione con la Dirigente Scolastica o il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi per qualsiasi fatto rilevante per il regolare funzionamento dell’Istituto.

SECONDO COLLABORATORE DEL DIRIGENTE
Attività di collaborazione al coordinamento dell’Istituto:
- Accertamento della presenza giornaliera dei docenti e sostituzione dei docenti assenti, con ricorso a sostituzioni secondo l’ordine stabilito dalla contrattazione integrativa di istituto o a pagamento quando necessario e legittimo nei limiti delle risorse economiche disponibili, o eventuale divisione classi;
- Coordinamento delle azioni relative alle Funzioni Strumentali ed a tutte le altre Figure di Staff e di sistema;
- Collaborazione nella preparazione delle sedute degli OO.CC. con istruzione degli atti e preparazione della documentazione utile e verbalizzazione delle sedute del Collegio Docenti;
- Verbalizzazione delle sedute del Collegio dei Docenti;
- Collaborazione nella predisposizione delle circolari;
- Collaborazione al coordinamento dell’organizzazione, della gestione e del funzionamento scolastico;
- Collaborazione alla formulazione degli organici e all’assegnazione delle cattedre;
- Informazione tempestiva su eventuali problemi inerenti sicurezza ed incolumità degli alunni e dei lavoratori;
- Cura delle relazioni sul territorio e coordinamento degli interventi per la gestione;
- Cura i rapporti con le famiglie;
- Membro della commissione Orinetamento in Entrata
- Attività di collaborazione e rapidità di intervento:
a) Per garantire continuità e regolarità del servizio scolastico.
b) Per assicurare corretta informazione alle famiglie degli alunni.
c) Per assicurare corretti rapporti tra il personale e le famiglie.
d) Per assicurare immagine e qualità del servizio scolastico.
e) Per assicurare tempestiva comunicazione e relativa informazione con la Dirigente Scolastica o il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi per qualsiasi fatto rilevante per il regolare funzionamento dell’Istituto.

B. AREA ORGANIZZAZIONE E GESTIONE OFFERTA FORMATIVA FUNZIONE STRUMENTALE PTOF
● Coordina la redazione, aggiornamento e revisione del PTOF secondo la normativa vigente e le scadenze ministeriali.
● Raccoglie e sistematizza i contributi provenienti dai docenti, dai dipartimenti e dalle commissioni.
● Cura la coerenza tra il PTOF e il RAV, il Piano di Miglioramento (PdM), il curricolo verticale e l’Offerta Formativa nel suo complesso.
● Coordina e monitora i progetti didattici e formativi, assicurandone la coerenza con gli assi strategici del PTOF.
● Collabora alla valutazione dell’impatto dei progetti, alla raccolta di dati e al loro inserimento nel PTOF.
● Supporta docenti e team di progetto nella predisposizione di schede progettuali e nella rendicontazione.
● Collabora con:
○ Dirigente Scolastico,
○ Coordinatori di classe/dipartimento,
○ Referenti di progetto,
○ Funzioni Strumentali.
● Fornisce informazioni puntuali al Collegio Docenti, al Consiglio d’Istituto e al personale scolastico sullo stato di attuazione del PTOF.
● Cura l’organizzazione e l’aggiornamento della documentazione relativa al PTOF.
● Collabora con il Responsabile del Sito Web per la pubblicazione del PTOF e degli allegati.
● Garantisce la trasparenza e la leggibilità del PTOF, anche per l’utenza esterna.
● Predispone strumenti per il monitoraggio delle azioni previste nel PTOF (griglie, report, questionari).
● Raccoglie e analizza i dati provenienti da progetti, attività e valutazioni interne.
● Partecipa a eventuali iniziative formative interne o esterne utili al ruolo.
● Si mantiene aggiornata/o sulle normative scolastiche e ministeriali in tema di offerta formativa, valutazione e progettazione didattica.

FUNZIONE STRUMENTALE SUCCESSO FORMATIVO STUDENTI CON DISABILITA’
● Collaborazione con la DS per l’assegnazione degli studenti alle classi di riferimento e per l’assegnazione delle relative ore di sostegno e di educativa
● Partecipazione agli incontri di verifica iniziale, intermedia e finale, con gli operatori sanitari
● Coordinamento del gruppo degli insegnanti di sostegno, raccogliendo i documenti da loro prodotti nel corso dell’anno scolastico e le buone pratiche da essi sperimentate
● Gestione dei fascicoli personali degli studenti
● Monitoraggio della redazione e dell’implementazione dei PEI
● Gestione del passaggio di informazioni relative agli studenti tra le scuole e all’interno dell’istituto al fine di perseguire la continuità educativo-didattica
● Richiesta in caso di necessità di ausili e sussidi particolari
● Gestione della partecipazione degli studenti alle rilevazioni INVALSI e all’Esame di Stato
● Membro di diritto del Gruppo di lavoro per l’inclusione d’Istituto
● Promozione di iniziative formative per docenti
● Promozione di iniziative finalizzate all’inclusione

FUNZIONE STRUMENTALE SUCCESSO FORMATIVO STUDENTI CON DSA
CON SVANTAGGIO SOCIO/CULTURALI, CON DISTURBI EVOLUTIVI SPECIFICI E STUDENTI NAI
● Raccolta e analisi della documentazione (certificazione diagnostica/ segnalazione) relativa agli studenti
● Accoglienza degli studenti con DSA in ingresso e delle loro famiglie
● Raccordo con le famiglie degli studenti
● Organizzazione di momenti di approfondimento/formazione/aggiornamento sulla base delle necessità rilevate all’interno dell’Istituto
● Collaborazione e consulenza nella stesura dei PDP e nella loro eventuale rivalutazione da parte dei CdC
● Promozione di strategie atte all’inclusione degli studenti nelle classi
● Promozione di azioni di alfabetizzazione per gli studenti NAI e di supporto nello studio agli studenti non italofoni
● Supporto ai docenti su normativa, materiali didattici, materiali per la valutazione, condivisione di buone pratiche
● Promozione e attuazione di iniziative formative dedicate
● Coordina e presiede la commissione accoglienza studenti non italofoni
● Funge da raccordo tra famiglie, commissione, mediatori culturali, segreteria didattica e dirigenza
● Accoglie, prima dell’iscrizione formale le famiglie e presenta le procedure previste per l’accoglienza
● Membro di diritto del Gruppo di lavoro per l’inclusione d’Istituto
● Consulenza ai docenti relativa agli studenti in istruzione domiciliare/ospedaliera
● Raccordo con i consigli di classe per la preparazione di programmi individualizzati e personalizzati per gli studenti in istruzione domiciliare/ospedaliera
● Raccordo con la Segreteria e la Dirigenza per le attivazioni conseguenti.

FUNZIONE STRUMENTALE ORIENTAMENTO IN INGRESSO
● Predisposizione del materiale informativo sull’Istituto per la promozione delle iscrizioni
● Organizzazione degli “open day”
● Gestione dei contatti con le scuole secondarie di primo grado per favorire la conoscenza dell’Istituto
● Raccolta delle informazioni circa i futuri iscritti presso le scuole secondarie di primo grado
● Monitoraggio degli esiti delle attività relative alla propria area tramite questionari e statistiche.

FUNZIONE STRUMENTALE INTERNAZIONALIZZAZIONE DELLA SCUOLA
● gestione/controllo/supervisione attività extracurriculari studenti per le certificazioni del QCER e attività di formazione docenti per Certificazioni competenze linguistiche;
● gestione dei protocolli internazionali (INTERCULTURA o simili);
● monitoraggio finale certificazioni linguistiche studenti/docenti;
● collaborazione per la progettazione ed espletamento delle attività di orientamento in ingresso a cura dello Staff della dirigenza;
● partecipazione GruppoErasmus+;
● collaborazione commissioni varie.

RESPONSABILI DI INDIRIZZO
● Coordinamento dell’andamento delle attività didattiche dell’indirizzo
● Predisposizione di attività didattiche curricolari ed extracurricolari qualificanti per l’indirizzo, in collaborazione con la Dirigente Scolastica e con i Dipartimenti
● Predisposizione di iniziative di orientamento in entrata e di orientamento in uscita in collaborazione con le specifiche Funzioni Strumentali
● Partecipazione alla commissione orientamento insieme alla FS dedicata all’orientamento in ingresso
● Gestione e aggiornamento della pagina del sito web relativa all’indirizzo di riferimento
● Membri della commissione Orinetamento in Entrata.

COORDINATORI DI DIPARTIMENTO
● Raccolta e condivisione delle programmazioni di Dipartimento
● Raccolta e condivisione delle griglie di valutazione prodotte in Dipartimento
● Inoltro ai colleghi, tramite mailing list, di comunicazioni relative alle discipline afferenti al Dipartimento
● Elaborazione di proposte di formazione relative all’area del Dipartimento